Les charges de copropriété récupérables

La définition des charges récupérables

Les charges récupérables sont des charges devant être payées par le propriétaire. Mais celui-ci les refacture à son locataire, car il s’agit de charges liées à des équipements et des services profitant directement aux occupants des logements. Il s’agit, par exemple :

  • De l’entretien courant, du nettoyage, de l’éclairage de l’ascenseur et des escaliers,
  • De l’entretien des espaces verts,
  • Du service de sortie des poubelles,
  • Du chauffage collectif.
  • De l’eau froide collective.
À noter : en présence d’un gardien, le locataire doit prendre à sa charge 75% des dépenses si le gardien nettoie les parties communes et gère les poubelles. Ce taux est ramené à 40%, s’il n’effectue qu’une de ces deux tâches.

Le paiement des charges récupérables par le locataire

Dans le cadre d’une location meublée et en application de la loi Alur, le propriétaire peut prévoir dans le bail une provision pour charges ou un forfait pour charges. Dans le cas de la provision, le montant des charges est estimé en fonction du montant réglé l’année précédente avec une régularisation annuelle en fonction des dépenses réelles (appel de charges définitif ou remboursement du trop-perçu). Le propriétaire doit alors effectuer le calcul annuel et tenir les justificatifs à disposition du locataire, pendant 6 mois. Le forfait est donc plus simple à mettre en œuvre surtout en cas de changement de locataire en cours d’année.

Dans le cadre d’une location nue, la mise en place du forfait pour charges n’est autorisée que dans le cadre d’une colocation.

Les charges de copropriété déductibles

Abattement forfaitaire ou déduction des frais réels

Certains propriétaires bailleurs bénéficient d’office d’un abattement forfaitaire :

  • Un abattement de 30% pour une location nue, lorsque les revenus locatifs annuels ne dépassent pas 15.000 € par an (régime microfoncier).
  • Un abattement de 50% pour une location meublée, lorsque les recettes locatives ne dépassent pas 72.600 € par an pour un LMP, un Loueur en Meublé Professionnel (régime micro-BIC, Bénéfices Industriels et Commerciaux).
  • Un abattement de 50% pour une location meublée sous le statut du LMNP (Loueur Meublé Non Professionnel). Le statut LMNP concerne les propriétaires de meublé encaissant au plus 23.000 € de recettes locatives ou dont le montant des recettes locatives est inférieur aux revenus du foyer fiscal.

Les bailleurs remplissant les conditions d’un abattement forfaitaire ont la possibilité d’opter pour le régime réel et peuvent ainsi déduire différentes charges, dont une partie des charges de copropriété.

Astuce : l’expert-comptable partenaire d’ImAvenir peut calculer le régime le plus favorable (abattement forfaitaire ou frais réels) en fonction de votre situation. Si vous optez pour la déduction des frais réels, il peut vous accompagner pour votre déclaration d’impôt, la garantie d’être en règle vis-à-vis de l’administration fiscale.
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